中立博客

我有很多邮箱,象163,126,sohu,tom,yahoo两个,gmail两个,hotmail两个,企业邮箱3个,同时还要整理sales,manager,support等共6个,以后类似的还会增加,所以管理邮箱就是件很头疼的问题,虽然有些没有大的用处,但是作为一些网站的注册ID使用,分门别类的使用公共邮箱,为了业务的需要还应该保留各个企业邮箱,如何高效的管理好这些邮箱就是个很大的问题.

而管理邮箱有这样的几种方法.第一种是使用pop3和SMTP客户端象foxmail把邮件收到本地并保存备份,受到客户软件的升级更换等影响,以及重装系统的问题,就会产生需要经常备份的难题;第二种是直接使用web mail,但是这样处理邮件的效率和速度都很慢,而且需要每次打开页面,使用过程也相对烦琐很多;第三种就是使用一个功能强大的邮箱,把所有的邮箱都托管到一个邮箱中,象Gmail,不仅能托管很多pop3邮箱,还支持IMAP,这样就可以把原来下载到本地的很多邮件同时上传到Gmail;第四种就是一类不支持pop3的邮箱,大多为企业邮箱,但是很多有转发功能,这样就可以直接转发到主托管邮箱,但是这样要以收信地址回复还是没有好的办法;第五种就是push mail,直接使用手机托管,这样是最高效和便捷,现在139的信箱不仅可以托管多个邮箱,还可以支持push mail,免费发送提示文字短信等功能.

我由于要使用MSN,,这样就可以随时收取一个hotmail的邮箱,而微软是允许hotmail,live之间的邮箱互相管理和转发,这样就解决了hotmail的管理问题,同时还可使用其中的一个并不公开的hotmail邮箱作为一些重要邮件的备份.而国内不常使用的邮箱,很多都忘了在哪些地方填写过,就使用一个Gmail邮箱统统拖管掉,对于自己最常用的163邮箱,也托管到Gmail中,这样只使用MSN,Gmail(Gtalk)就可以管理所有的私人邮箱.

对于企业邮箱,如果有一个功能强大的,即支持pop和imap协议的,就非常易于管理.使用邮件的托管或者转发功能就顺利的把所有的邮件都交给一个邮箱即可.这里我选择我们锐连租赁的mail.royaland-rent.com,速度快,容量大,安全有保障,支持pop3/IMAP/SMTP.

通过这样梳理思路我只需要解决3个邮箱,即hotmail,Gmail,mail.royaland-rent.com.管理的方法分为两类:PC端软件Microsoft Outlook和手机端的尚邮以及Gmail的手机客户端.

先说PC端的软件Microsoft Outlook,注意不是Windows自带的免费的Outlook Express,前者的Calendar功能非常强大,所以难以割舍.我最初的使用IBM WorkPad M500(实际就是Palm C500)管理联系人和行事历得心应手,但是由于经常更换手机型号牵扯到日历和联系人就需要手机和pc间经常同步,这时有两个选择,一是使用通用的手机管理软件象”玩转手机”这样的软件来管理多个手机,这样就会有很多手机不能够兼容,而且象ppc系统的手机和玩转手机的程序很难兼容;二是使用一个通用的联系人和行事历管理软件,这样就非outlook莫属,无论palm还是其他的系统,都是和0utlook兼容.最初的一段时间里我很难割舍Palm Desktop,哪怕我的PDA坏了,还是坚持使用Palm Desktop,这样就有一个Companionlink公司的软件doublelook在Palm Desktop和Outlook之间对数据实时同步,我在电脑使用Palm Desktop管理联系人和日历,而doublelook回直接同步到Outlook,而使用MicroSoft的ActiveSync或者其他的同步软件则会通过蓝牙或者USB连接直接和手机同步,反之手机端的任何修改则会同步会Palm Desktop和Outlook中,而Palm Desktop则可以通过HotSync同步到Palm的硬件设备中.经过这样复杂的构建后,跨Palm,Sybian,PPC,Windows等各个平台,几乎所有的手机和各种电脑,都可以实现Calendar和Contacts的实时同步,实在是方便之极.

但是在上述的所有的方法中,大家会注意到我没有提及Email的同步,因为这些手机都可以和PC同步邮件,而且数据存储都是在本地使用Cable或者蓝牙,最远距离也就是十余米.而且他们都做不到一样,就是Push Mail.而现在国内可以通过BerryMail(以下简称BM)或者Shangmail(以下简称SM)通过伪Push实现,就是Pull,做了一个客户端,每几分钟去邮箱查收一下邮件,但是以这么短的延迟,而且是免费的服务,我们没有理由不使用这项方便的服务.SM还支持多个邮箱,无论是公共邮箱还是企业邮箱,都支持的不错.

而Google,更是在黑莓(Blackberry,RIM公司推出的一款关注于mail服务的手机,因其键盘形状象黑草莓而得名)推出了Google Updates,包括了Google Gmail,Google Maps,Google Docs,更有甚者Google Sync,可以支持Google Calendar和黑莓的Calendar同步.这真是太棒了,我们只需要手机上网,而不是连接Cable或者蓝牙,距离也由有限变成了无限,而Gmail的黑莓端新版2.0.5,不仅支持多个账户登陆等,还有新邮件提醒,这样就有push的味道了,不过延时要在30分钟左右.

这样,我使用SM在手机管理mail.royaland-rent.com的企业邮箱,使用黑莓Gmail管理其它的邮箱,使用Google Calendar导入了我3年多来在Palm上的行事历,还使用Google Sync把它同步到了我的BlackBery上,而这两个邮箱都支持IMAP,我的电脑Outlook客户端可有可无,几乎不用再考虑数据备份的问题,更不用考虑.如果你还是喜欢用Outlook,不要紧,Google Sync还推出了Outlook插件,也可以把你Outlook的Calendar同步到Google Calendar上,所以,你不必有任何担心.

我很自在了脱离了PC上对邮件和管理和数据备份的以来,如果你信任Google对你的账户的保护,我觉得你可以来使用它,如果你不信任,你也可以再省略一个Gmail账户,都托管到你的企业邮箱,在自己的公司服务器上,应该是安全的.

另外的备选就是你怕麻烦,就选目前139邮箱来托管所有的账户,使用push mail服务或者是免费的短信服务,同样可以很轻松的管理好你的邮箱,只是数据备份或者其他的功能要重新考虑了.

那年我在小说中看到了轻舞飞扬

任热泪肆虐在眼眶

今夜我的拇指轻舞飞扬在文字上

却见不到任何的虚妄

过去我失落在梦的天堂

如今我徜徉在甜蜜的理想