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减压和提高效率

2008年10月10日 没有评论

在长假结束的这一周里,我一直努力于整个公司工作方式和个人工作方式的思考,也做了相当多无用功,但是,在我认真做了学习和思考之后,可以下这样的一个结论:给自己同事减压是提高工作效率最好的方法。

我之前所有的工作都交给了电脑、掌上电脑,我喜欢做计划,喜欢象机器人一样工作,而且喜欢持续工作这些不好的习惯,可谓害人害己,在把自己搞得很疲惫的同时,无形中增加了同事的很多压力,使得工作氛围沉闷,大家很容易形成疲劳感,长而久之,必定会有人不能忍受这样的工作环境,而且工作效率肯定也会大受影响。最终的局面就会是:把自己搞得身心俱疲的同时,也拖累了所有同事!

这个论调当然不是否定努力工作,而是强调了在公司创业的艰苦的时期,在大家形成共同目标向上的同时,在事业蒸蒸日上的同时,在我们都还年轻的同时,在我们体力强于脑力的同时,我们要做的,不仅仅是工作,而最终我们所要的,肯定也不只是工作!但是当我们面对这些的时候一定要能够跳得出来,钻得进去,这样才能使自己具备足够的理智、清醒的头脑,当然还有动力的持续性。

给我自己减压没有什么问题,可以重拾自己的爱好,尽可能提高效率,减少工作时间。对于所有的同事,如何尽可能的减压,并且还要提高大家的工作效率,真不是件容易事。我希望可以通过如下思路慢慢地逐步进行。

首先就是不要把自己的压力释放给自己的同事,一定要在同事面前做得轻松,还要表现得轻松,在自己有压力的时候,学会控制情绪,适当释放,但是不要在同事面前失控,在大家都比较累的时候,不要因为自己的情绪失控而使得这种情绪蔓延。其次就是注意和改进同事之间交流的方式,在日常的小事上、细节上多留心、多观察,多表达同事之间的真情实感。公司现在的氛围很好,整体非常团结,可是因为我自身的管理方式和方法有问题,整体情绪有压抑,而且有时候极个别的同事还是会有牢骚,在这种情形下,管理的技巧性还是要注意和使用。第三就是多组织集体活动,而且要利用各种活动尽可能的在各式各样的活动中尽最大可能满足同事的不同需求,在行动中实现”内部客户”的理念。而且相信在各种活动中,在各项需求得到落实的同时,整体情绪和氛围就会朝更好的方向发展。

在这个观点形成以后,希望不仅能够帮我形成减压和提高效率的全新表现,还能带动同事和整个公司氛围融洽,工作轻松,效率至上的新局面!

今日小诗

偷闲

拇指纷飞按键盘
黑莓写信拨轮转
花园静坐忙偷闲
原来时间不值钱

本周关注:在线办公 Zoho

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忙碌和快乐

2008年10月3日 3 条评论
很难以描述我此刻的心情,整个长假就在这样的一个紧张而忙碌中度过了,今天终于在局域网内部把邮件服务器完全测试成功,明天的工作量就小的多了,可是还是没有放松下来。
从8月份开始,整个公司和我个人就处于高速运转的状态,公司迎来了前所未有的机遇,同时也面临着具大的挑战,资金,人力,经验,能力都在经受着考验。我使出了我浑身的力气,在做一件四两拨千斤的事情,最终的结果是,完成了任务,很好的达到了既定的目标。照常理,这个时候人就应该休息一下,放松下来,调整自己。但是我显然没有这样做。
在大连出差回来的第一天,我就定下了近阶段的任务:(一)在节前有限的三天时间内销售成功近百台Dell电脑;(二)长假完成公司网络服务器两年来没有升级的任务;(三)搭建公司自己的pop3和smtp服务器,解决人员和需求增加所有带来的困难.任务一是很快的完成,也是我非常得意的一点.任务二是放在任务三之后来完成的,也是很轻松的完成;只剩下任务三,基于硬件,网络条件和时间等因素,我熬了两个通宵,直至今天,内网的测试刚刚通过.同时,在这期间,我对linux系统的基本操作有了初步了解,网站服务器配置等成为一个合格站长的技术过关,然而接下来,我还有这么几件事必须要完成.
第一是顺利深化对这块站长知识的了解,以便以后有能力迅速的抓住互联网的下一个大的机会;第二对整个公司的08年最后一个季度形成明确目标和规划,争取在春节之前完成在去年既定的目标,同时,在整体框架和管理上有个大的提高;第三个也是需要马上行动的就是,对大连的项目做出一个深刻的有效的总结,形成项目管理的规范.
写到这里,想起很多朋友多次说的话,事情太多,压力太大了,看着就心烦.可是我心里恰恰不是这样想的.在这个忙碌的长假里,我利用好这个完整的阶段时间,做完了几件非常有益的事情,充分的体现了时间的价值,对我,是无比的快乐,于我公司的发展道路,由于我的这近十天的努力,使得同事在一上班的时候,就可以很快的投入到工作,而不受假期的影响,还是非常值得的.

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今日小诗

无眠

蚊虫走出了我的视线
盛夏也在不知不觉中走远
中秋节的明月陪我踯躅在海天一线
威廉古堡的巫婆原来长着一张娃娃脸
不经意的时候才想起你好久不在我身边
无眠的夜钢琴曲总象是在打键盘
天气没好气的阴沉了好几天
我却不知道你已经陪我走进了金色的秋天
本周关注:Webmail,项目管理
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小企业的拉车理论

2008年8月6日 1 条评论
对于“推拉“理论的合理的解释应该是“推”和“拉”。我们日常见到“推手”这个词,一般会经常的应用在大公司的身上,突出强调商业领袖的决策和领导价值。虽然我不能把我的这个理论应用到大的企业,但是在我们中小企业身上,却有着显而易见的不同。
我在以前公司例会上曾经说,在创业的这条道路上,是我下了海,一个人在水里,大家坐在船上,就我一个人使劲。显然,这是不可取的,应该让众人都下水,一起来游泳。但是如果把公司放到陆地,比做一辆负重的车,领导者是来拉车还是推车,是有着不一样的效果。
“推车”更强调员工的力量,在公司已经走上正规的道路上,在同事们已经铆足了劲前行的时候,一个领导者,一定要在这个时候提供足够的助力,尤其是推动力,可以使公司更快、更稳健的快速前行。当然,这个理论就适用于一些较大型的公司,这些公司本来就有了良好的运营机制,正在执行战略的路上,助推力往往能达到其真正的效果。
“拉车”更强调领导者的力量。一个领导者走在公司的前面,不仅要选择道路,还要披荆斩棘。这适用于初创期的企业。企业的发展道路不清晰,目标太遥远。向心力更需要带动,凝聚力的形成需要自然而然的形成领袖。一个优秀的创业者,必须站出来,走在前面,付出最多的努力和辛苦,克服最大的困难,愿意把路趟给公司的同事。所以,“拉车”阶段,提供的不仅仅是力量,而是精神的指引。这个时候,“拉车”的作用,要明显的强于“推车”。
所以,对我们初创型的小企业来说,领导者一定要站出来拉车,如果跟在后面推,是推不起来的。同样的对大的企业,领袖如果要想拉车,也是拉不动的.

潘晓婷

今日小诗
撞球
刻意的碰撞
却通往不同的目的
反复的错过
终究有统一的理想
执着的滑行
行走在异样的旅程
偶然的偶然
回归在同样的起点
本周关注:PE 贷款
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内部管理的公平性原则

2008年7月15日 1 条评论
在企业的内部管理中,公平性原则是必须要把握住的,也就是俗称的“一碗水要端平”。在公司的内部制度上,一定要人人平等。虽然这是个显而易见的道理,但是企业的管理者却往往不能很好遵守。
从犯错误的原因上来看,第一个因素是企业管理者的感情因素,由于在小的团体中,每个人的能力不同,有的人特别注意感情的培养,这类人一般是有着较强的销售能力,具备各项公关技巧。可是,在日常的工作中,他们也会娴熟的运用自己的能力,进行内部公关。往往他们容易在内部管理中容易获得奖励,轻易逃避处罚。第二个原因是管理者的方法和技巧的缺乏。管理者对事情的轻率性和简单化处理,是对问题的认识不清,内部利害关系的追究不深,不能够做到奖惩分明。
这一现象对内部会造成严重危害。轻则会伤及同事的积极性,稍重者则会影响团对成员的协同,最严重的后果往往会直接分裂团队。所以,最严重的影响,是对团队的严重损害,这无疑会伤及公司的核心竞争力的部分。
我一直在内部管理中重视团队的建设,却最容易违反公平性原则。本来我在当教师之时就非常尊重这个原则,可是我应用到我的管理工作中时,却往往犯错。究其原因,我很容易为不同的人制定不同的标准。我会考察每个人的能力,给予他们制定不同的标准。按照我的逻辑,能力强的人,标准就要高。可是,这个逻辑不应该是由我设立的,而是应该由同事们自己制订。我要做的工作,是应该做一个共同的标准,让大家根据我的标准为基本准则,鼓励同事结合自身的能力对自己提出不同的要求。这样,超出标准的,就应该得到奖励和鼓励,低于标准的,应该给予鼓励和帮助。只要能始终这样坚持,干得多的,干得好的,就会经常受到表扬,干得不好的,做的不够的,就应该多受到鞭策。这样,才会有了公平的前提。劳动的数量和强度的差异,无论在精神上和物质上,要有所体现。
所以,公平并不是我以前简单的认为的一视同任或者因人而异,而是在建立公平性原则的时候,明白公平建立的前提,尊重别人的感受和要求,告诉大家公平的依据和度量,别人才会感受得到公平。

十二星座天平座

今日小诗
夏夜
夏夜花园静悄悄
蛙声四处呱呱叫
飞蛾扑火不停绕
蚊虫嗡嗡四处逃
墙外路人电话煲
墙内佳人轻声笑
树影婆娑灯稀少
笑渐不闻声渐悄
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苏东坡、慧能和马可.奥列留

2008年7月14日 没有评论
唯心的哲学家们讲求精神内守,恬淡虚无。苏东坡曾经作过这样一首诗:“稽首天中天,毫光照大千。八风吹不动,端坐紫金莲。”“八风吹不动”,意思就是说无论人间的贫、嗔、痴、名、利、毁、誉等,还是宇宙之风、四面八方的风都吹不动他。苏东坡认为这首诗写得好极,于是就让书童把文章送到江对岸的一个老和尚那儿。老和尚看后,回写了一个字—屁。苏东坡看了非常生气,马上过江去找老和尚评理。他愤愤地对老和尚说:“我如此淡定之境界,竟然让你说了一个‘屁’字!”老和尚一听就笑了,并在上面又加了一句话:“一屁过江来。”老和尚嘲笑说:“你认为自己非常淡定,但我只写一个小小的‘屁’字,就让你跑来了。”这就体现了苏东坡对名的欲念和强大的好胜心。风和屁孰强孰弱很好区分,苏东坡的淡定不攻自破。
《六祖坛经》(《六祖坛经》是后人根据禅宗六祖惠能的话编著而成)又有这样的一个偈子。六祖慧能的师兄神秀说:身似菩提树,心似明镜台,时时勤拂拭,勿使惹尘埃 。六祖感觉禅悟不彻底,于是吟出了:菩提本无树,明镜亦非台,本来无一物,何处惹尘埃 。这里指佛家讲究万物在心,追求修世。
马可.奥列留在《沉思录》里说,人总是想退隐乡间、海滨、山林;你也曾经全心向往这种生活。但这完全是一种庸俗的想法,因为你尽可以随时退隐到自己的内心去;没有任何地方能比自己的心灵更为宁静、更无烦忧,尤其是如果这个人的内心海阔天空,他只消静心敛神,立刻就可以获得完全的宁静(所谓灵魂的宁静,我指的就是内心的秩序)。因此让你自己始终借助这种退隐来获得内心的宁静吧,使自己不断重生;而你内心的原则也只须简明扼要,运用起来足以澄净一切纷扰,当你回到退隐之前的那种生活时,心中不会再有任何怨怼。
苏东坡之淡定,为附庸,虚伪,实为假,经不起推敲,世上此类人局多;慧能之万物在心,为佛家最高修为,其最终是为了超脱;而马可.奥列留的理论,却有着非常现实的意义。社会是实实在在存在的,人之间和万物都是充满了联系,同样,人之间和万物都是充满了矛盾。在形形色色的关系尤其是矛盾关系中,人如果作为矛盾的一方,往往会有逃避退让的意思,消极避世之感很多人经常会发生。而马可.奥列留所给出的积极的言论,给予这种现象的强烈抨击。身为帝王,又有着十分的智慧,他的积极带来了无尽的益处,作为个体,打消消极的念头,固守内心的宁静,积极入世,尽匹夫之责任。

狼

今日小诗
豪气冲天
挥手向云端
扪胸问地
有谁主浮沉
踏破山林
胆气惊鬼神
拒绝海滨
英勇定乾坤
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